Diário de apresentações: Lexio

No dia 17/04/2020 às 10:00 tive a primeira apresentação de um dos softwares listados no Gestão Legal Soluções – o Primeiro Repositório de Soluções para a Área Jurídica do Brasil pelo time da Lexio.

A ferramenta usada para apresentações remotas pela Lexio é o Whereby e quem conversou comigo foi o Fabrício Ramos, CEO.

A Lexio é uma empresa nova no mercado, fundada em dez/2017 por Fabrício e Rafael Docampo, que foi encubada dentro de um escritório de advocacia e, por isso, acreditam que tiveram uma oportunidade de crescimento única da ferramenta, já que os “business analysts” e os “testers” eram os próprios clientes finais da ferramentas. A ferramenta foi lançada ao mercado em fev/2019 e está a pleno vapor com suas melhorias.

A Lexio possui uma interface bastante amigável e clean, o que auxilia bastante na experiência do usuário (UX – User Experience).

A Lexio é uma plataforma de gestão de contratos que se baseia em 4 etapas:

• criação
• gestão
• aprovação
• assinatura

Juntamente com a plataforma Lexio são disponibilidades templates, ou seja, modelos de contratos e, como é bastante usual, o cliente poderá utilizar o serviço da própria empresa para transformar seus modelos de contratos próprios em templates dentro do sistema. Portanto, a inclusão de novos modelos é sempre realizada pela Lexio e não pelo cliente que a contratou.

O preenchimento de dados para a criação de um novo contrato, sempre a partir de um template, ocorre de maneira bem simples e intuitiva.

Existe uma ferramenta para “duplicar” um contrato já criado que é muito útil para aproveitar os dados já preenchidos no contrato usado como base, a fim de evitar retrabalho.

É possível compartilhar os campos que precisam de preenchimento na criação de um contrato com uma pessoa que não seja usuário da Lexio, para que ela possa completar dados que estão em sua posse.

A tela de gestão de contratos é composta por uma grid configurável que contém filtros e várias informações relevantes.

Há um controle de versionamento e alterações do contrato, assim como um histórico das versões que pode ser visualizado a qualquer momento.

Esta tela de gestão e suas funcionalidades são bem interessantes!

A etapa de aprovação de contratos é bem simples e o pedido de aprovação pode ser enviado por e-mail para não usuários da Lexio. Mesmo neste caso a aprovação é gerida pelo sistema, sem que o usuário tenha que fazer a gestão de respostas dos aprovadores por e-mail.

Pode ter mais de um aprovador e se o primeiro não aprovar, o pedido nem chega aos demais.

A última etapa contemplada pela Lexio é a de assinatura do contrato. A assinatura é feita através de APIs com certificadores, mas o usuário não precisa ter os certificados, basta ter a assinatura na Lexio. Sem o token e certificado, o sistema faz a assinatura sem certificado, mas é possível fazer a assinatura com certificado, se o usuário preferir.

Achei interessante a sugestão de alguns alertas que o sistema possui. Por enquanto os alertas são enviados dentro da própria plataforma.

Por fim, conclui que a Lexio é um repositório de contratos ou outros documentos, um GED, pois mesmo itens não elaborados, aprovados e assinados dentro do sistema poderão ser geridos por ele.

Observei que o foco da Lexio está em empresas em expansão e/ou modernização, pois se consideram mais acessíveis tanto em UX quanto em custos e entendem que este perfil de empresas tem mais a ganhar com eles do que com uma solução mais conhecida no mercado.

Diante da apresentação que o Fabrício fez para mim, as primeiras impressões foram muito boas. A Lexio trata-se de uma ferramenta com muito espaço para evolução e os responsáveis pelo futuro do software e da empresa possuem muita abertura e vontade para que as novidades reflitam as necessidades dos seus clientes. Estão muito abertos a integrações com sistemas de terceiros, como sistemas de GED, ERPs, calendários etc.

Termino aqui as primeiras impressões sobre a LEXIO e faço um convite para que baixe o ebook que contém todas as soluções disponíveis para a área jurídica, o Gestão Legal Soluções – o Primeiro Repositório de Soluções para a Área Jurídica do Brasil.

Até a próxima!